业务流程  
 

服务承诺制度

业务受理程序


服务承诺制度


为用户服务是全面质量管理的主要环节,是企业为民服务的具体体现,从用户的需求中找出路,从用户要求中求发展,从用户的信赖中得效益,是办好企业的关键。

  • 凡我厂维修质量问题由我厂负责,并且对质量问题实行“三包”,包修、包退、包换(指配件)。
  • 热情接待我厂洽谈业务的用户,做到礼貌待人,积极宣传我厂质量第一的宗旨。
  • 每年由质管、车间、配件部共同召开1-2次用户座谈会,征求用户意见和要求,作为我厂提高质量,改进工作的依据。
  • 凡属我厂特约的名牌车辆,自用户购买日起要进行5次以上的用户访问。对用户的意见进行登记、存档,写出访问报告,解答用户提出的问题,想方设法尽快处理,访问形式可采用上门、电话联系等方法。
  • 由车间抽人组成专门技术服务队,对因质量问题造成不能行驶和行驶不安全的车辆进行上门服务。
  • 根据用户要求和反映,对重大的质量问题及时派人到现场处理
用户抱怨受理制度
用户投诉服务工作流程标准

序号

流程快

工作标准

期量标准

1

投诉

用户对修理质量问题不满意的可向主管生产的负责人投诉。

 

2

接收

在接到用户的投诉后要明确答复用户。

立即

3

组织服务

如投诉修理质量问题,接待投诉人负责安排车间为用户处理。

30分钟

4

实施服务

车间及时为用户实施服务。

根据工程难易而定

5

调查分析形成报告

用户投诉的属于服务质量问题,应进行仔细的调查分析,寻找原因并写成报告。

3个工作日

6

回复用户

将处理结果告诉用户

 

7

下整改通知

如投诉服务质量,经调查情况属实,责成责任部门或个人纠正,限期整改。

2个工作日

8

执行整改

车间按整改通知要求进行整改

 

9

跟踪验证

对整改后的效果进行跟踪验证

 

10

建档

建立用户投诉档案

 

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